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Digitale Diktate - superschnelles Schreibbüro

Digitale Diktate machen Sie immens schnell in Ihrer Reaktionszeit bezüglich Kundenanforderungen. Das schätzt Ihr Kunde natürlich und wird Sie immer wieder gern anfragen. Das liegt nicht nur daran, dass wir natürlich viel, viel schneller schreiben können als Sie, sondern auch an den verkürzten und schnellen Übertragungswegen.

Digitale Diktiergeräte (ob virtell auf dem Bildschirm oder "real" in der Hand) unterscheiden sich in der Handhabung kaum von analogen Diktiergeräten, legen aber das fertige Diktat nicht in einer dinglichen Kassette, sondern in einer virtuellen Datendatei digital ab, die dann per Email verschickt, sofort bearbeitet und als geschriebenes Dokument ebenfalls per Email zurück kommt. Falls Sie noch Änderungen vornehmen wollen, können Sie das jetzt in dem Dokument selbst tun oder uns damit beauftragen. Die finale Version drucken Sie dann auf Ihrem Drucker aus, unterschreiben und versenden wie gewohnt. Falls Sie uns nicht um Archivierung gebeten haben, löschen wir bei uns Diktat und fertiges Dokument umgehend. Fertig. Das macht Sie schneller und flexibler als Ihre Wettbewerber.

Wenn Sie jetzt einwenden, dass Sie sensible Daten lieber nicht aus dem Haus geben, so sichern wir Ihnen hiermit volle Diskretion zu: Sämtlicher Email-Verkehr findet verschlüsselt statt (SSL). Oder Sie laden via FTP auf unseren sicheren Server hoch. Alle festen und freiberuflichen Mitarbeiter/-innnen haben sich darüber hinaus schriftlich mit einem Non-Disclosure Agreement zur Verschwiegenheit verpflichtet. Und dass das auch eingehalten wird, sehen Sie allein schon daran, dass es in all den Jahren noch nie zu irgendwelchen Beschwerden gekommen ist, obwohl wir Firmen bedienen, die z.T. im gegenseitigen Wettbewerb in einem hochsensiblen Segment stehen - dem internationalen Schiffbau.

Sie können digitale Diktate über jeden digitalen Audiorecorder mit Mikrofon an Ihrem Rechner erzeugen und versenden, wobei sich für den Versand auf jeden Fall das schlankere MP3-Format empfiehlt. Sie können aber auch Ihr Smartphone oder Android dafür verwenden, die Funktion ist bereits vorhanden, muss lediglich aktiviert werden.
 

Für Neulinge auf diesem Gebiet haben wir einige nützliche Informationen zusammengetragen:
Erfahren Sie mehr über virtuelle Diktiergeräte auf unserer Unterseite
hier.
Und mehr über professionelle dingliche Diktiergeräte
hier.
Für totale Neulinge auf diesem Gebiet und Menschen, die Angst haben zu diktieren, weil sie das noch nie gemacht haben, haben wir 
hier einige nützliche Tipps zusammengestellt (das Dokument ist schon etwas älter, die darin enthaltenen Tipps gelten aber heute noch immer). 

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