Schreibbüro
Office, VA und SSC
Preis + Leistung
News
Referenzen
Kontakt
Impressum

 

Office: Büroservice vom Feinsten

In unseren Räumlichkeiten in Worpswede werden Sie von unserem sach- und fachkundigen Personal in allen Angelegenheiten rund um Ihre Büroorganisation beraten, betreut und unterstützt. Sie können diesen Service nutzen, um z.B. einfach mal Fragen zur Handhabung von Word zu stellen, oder Sie haben ein ganz neues Geschäft  eröffnet und brauchen Anregung und Unterstützung bei Ihrer Einrichtung des Büros, der Hardware-Ausstattung, dem Personalbedarf etc.. Oder Sie wollen einfach nur etwas einscannen lassen. Oder Ihre Ablage quillt über oder soll digitalisiert werden oder oder oder ... bis hin zur Komplettübernahme Ihrer gesamten Büroorganisation in unseren Räumlichkeiten.

Erfahrung, Hineindenken in Ihre Situation, auch unkonventionelle Lösungsvorschläge und "Erfindergeist", Zuverlässigkeit, Schnelligkeit, absolute Verschwiegenheit und das "Austüfteln" der für Sie effektivsten und kostengünstigsten Lösung können Sie jederzeit von uns erwarten.

  

Virtuelle Assistenz (VA)

Für alle o.g. Leistungen, die nicht unbedingt bei Ihnen oder uns vor Ort erledigt werden müssen, können Sie unsere virtuelle Assistenz verwenden. Wir geben die Aufgaben nicht weiter in irgendwelche dubiosen Kanäle, sondern erledigen alles selbst.

 

Kostensenkung, Flexibilität und Effizienzsteigerung durch ein SSC

Unsere SSC (Shared Service Center) sind eigenständige Einheiten mit mehrköpfiger Besetzung in den Headquarters großer international operierender Gesellschaften. Sie übernehmen all die administrativen Routinearbeiten und projektbezogenen Sonderaufgaben aller Abteilungen der Hauptverwaltung und weltweiten Standorte des Kunden, die nicht unmittelbar mit deren Kernkompetenzen zu tun haben.

Am Anfang steht eine präzise Bedarfsermittlungen mit dem Endziel der allumfassenden Effizienzsteigerung. Es werden wöchentlich Briefings mit dem Kunden abgehalten, um das Aufgabengebiet  jeweils an den Bedarf des Kunden anzupassen. Am Ende steht Ihnen ein genau auf Ihren Bedarf abgestimmter Full Service Provider zur Verfügung.

Auf diese Weise können Sie den ganzen Ballast abschütteln, der immens aufhält, aber eben halt notwendig für den Betriebsablauf ist. Selbst Ihren Kaffee brauchen Sie nicht mehr selbst zu kochen.

Das SSC startet meistens mit Routineaufgaben wie z.B. Telefon- / Post- / Empfangs- / Druck- / Scanservice und übernimmt dann nach und nach mehr Aufgaben. In unseren bereits aktiven SSC in Hamburg und Bremen werden z.B. neben den projektbezogenen Sonderaufgaben und o.g. Routineaufgaben mittlerweile folgende Aufgabengebiete komplett betreut: Facility Management, Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Travel Management, Prüfung und Vorkontierung der Eingangsrechnungen, Archivierung, Einkauf und Verwaltung des Büromaterials, Konferenz-Management, Kontrolle und Überwachung / Aktualisierung der Verträge mit Mobil- und Festnetzanbietern, Leasingverträgen für Fuhrpark und Büro- / Geschäftsausstattung (z.B. Drucker, Gabelstapler etc.) und vieles, vieles mehr.

Besonders gern und häufig werden die SSC mittlerweile auch für besonders nervige, zeitraubende Spezialaufgaben eingesetzt, die einen besonders "findigen Kopf" und viel Recherche erfordern, Aufgaben, die ansonsten von externen Spezialisten übernommen werden müssten, hätte man nicht sein geliebtes SSC.

 

 

Bei Interesse an dieser speziellen Dienstleistung, mit der Sie sämtlichen leider notwendigen Ballast abschütteln können, fragen Sie gern unter irmely@fannis.com weitere Informationen und ein auf Sie zugeschnittenes Angebot an. 

 

to Top of Page

All rights reserved - copyright 2010-2018: Schreibbüro Irmely Fannis, Findorffstr. 30, 27726 Worpswede, Germany - all brand names owner's property | photos own, Strato or Fotolia